Ketika mengevaluasi printer, hal pertama yang Anda cenderung lihat adalah daftar panjang spesifikasi penuh dengan akronim seperti dpi dan ppm. Semua spesifikasi ini tidak hanya membingungkan, tetapi terkadang mereka semua memiliki performa yang berbeda  dengan yang anda dapatkan di dunia nyata. Berikut ini adalah penjelasannya :

Resolusi

Salah satu spesifikasi yang paling banyak digunakan, resolusi mengacu pada jumlah maksimum titik per inci (dpi) yang dapat dicetak, diukur secara horisontal dan vertikal. Sebagai contoh, printer laser 600×600 dpi meletakkan persegi satu inci terdiri dari 600 titik di seluruh oleh 600 titik bawah. Secara teori, printer dengan resolusi yang lebih tinggi mampu menghasilkan teks yang lebih rinci dan gambar-, seperti yang terlihat dalam gambar dibawah ini:

Meskipun produsen telah menggelembungkan angka (yang dimaksud adalah seberapa besar dpi anda) untuk tujuan pemasaran, walaupun angka tersebut tidak lagi berhubungan langsung dengan kualitas gambar yang lebih tinggi, resolusi masih tetap terkait pada kualitas teks dan kurva, terutama pada kertas premium.

Kecepatan Cetak

Spesifikasi ini mengukur seberapa banyak halaman atau foto per menit (ppm) printer mengeluarkan tinta. Kedengarannya cukup sederhana, kan? Sayangnya, itu tidak begitu sederhana. Untuk datang dengan kecepatan tercepat mungkin, beberapa tes produsen menggunakan dokumen teks dasar di terendah pengaturan kualitas cetak (modul Draft) pada kertas biasa – bukan tes yang sebenarnya. Berdasarkan pengalaman kami, Anda dapat melihat berapa cepat kecepatan yang dijanjikan oleh produsen.

Konektivitas

USB (Universal Serial Bus) adalah benar-benar universal – semua printer sekarang memiliki port USB 2.0. Tetapi jika Anda ingin pergi sekolah lama, Anda masih akan menemukan banyak printer yang menerima mereka, besar 25-pin kabel paralel.Workgroup printer juga mendukung pencetakan melalui jaringan menggunakan kabel Ethernet standar dengan konektor RJ-45. Untuk mobilitas lebih baik, banyak model mendukung pencetakan nirkabel (Wireless), menggunakan inframerah, Bluetooth, dan Wi-Fi akses poin dengan built-in print server.

Prosesor dan memori

Hampir semua produsen printer laser memberikan informasi tentang prosesor dan memori, tapi setidaknya untuk penggunaan pribadi, spesifikasi ini relatif tidak penting. Komputer Anda melakukan pekerjaan yang baik, seperti menyusun antrian pencetakan, lapisan atas pekerjaan cetak dan mengirim mereka untuk dicetak. Jika Anda memiliki beberapa pengguna atau Anda sering mencetak foto resolusi tinggi atau file besar lainnya, maka Anda akan ingin printer dengan prosesor yang lebih cepat dan memori onboard lebih.

Pemeliharaan kertas

Ciri khas dari pemeliharaan kertas pada printer termasuk segala sesuatu dari ukuran dan ketebalan dari berbagai jenis kertas untuk kapasitas input dan output-baki standar dan opsional. Umumnya, semua printer inkjet dan printer laser pribadi mencetak pada kertas standar (huruf dan ukuran hukum), menerima amplop, dan memiliki baki input dan output yang menahan setidaknya 100 lembar, kecuali untuk snapshot dan model portabel. Lebih lanjut penanganan kertas fitur – seperti tabloid-ukuran cetak, duplexing (mencetak pada kedua sisi), dan pengumpan dokumen otomatis untuk fax dan menyalin – akan ditemukan hanya pada model kemampuan tinggi, meskipun mereka memasukan model tersebut kepada konsumen sehari-hari juga.